与软件市场的其余板块一样，电子邮件归档市场也开端供给归档服务以弥补传统归档。通常这些服务是通过存储即服务或者软件即服务提供应用户的。这将对那些盼望减轻it员工累赘、须要更丰盛功效特征却开销有限的企业有着越来越大的吸引力。
osterman research首席剖析师michael osterman表示：“中小企业对电子邮件归档的兴致越来越高，saas对他们来说是一个不错的抉择。”osterman预计，到2011年电子邮件归档服务收入在全部归档市场收入所占比例将从2008年的1/3增长到2/3。
用户需要的高涨也吸引来众多外包和服务等厂商，例如autonomy、dell、global relay、google、liveoffice、mimecast以及proofpoint等都推出了相干服务。跟着通信平安服务提供商、microsoft exchange管理服务提供商以及在线备份厂商逐步将归档纳入他们的服务名目内，将来市场中将涌现更加丰硕的归档取舍。
企业挑选saas产品是有良多理由的。首先，这些服务可认为企业勤俭成本。按月付费要比购置电子邮件归档软件跟服务器更为划算。而且这还节俭了人力开销，由于企业不需要雇佣专门的员工来负责电子邮件归档系统，而把这项工作交给第三方服务提供商。有些情形下，企业最开始是本人治理电子邮件归档，之后再将这项工作交给第三方。
固然很多企业最初取舍saas是斟酌到外包可以节俭本钱，而且外包。反垃圾科技部立项扶持,分布式协作反垃圾,双向过滤。服务提供商对电子邮件归档系统可能产生的故障更熟习，可能更疾速地解决故障。另外，服务提供商的翻新才能更高，会增长一些新的功效特征，或者提供机动性更高的服务。而且，外包服务提供商可以辅助企业开释内部it资源，这样企业就能够将重点放在中心业务上。
最初，saas的呈现是为懂得决需要追踪电子邮件以应答法规服从或者电子发明。相干法律案件引起了人们对邮件归档的关注，因为很多案件中的起诉人都请求企业提供多达数年的通信记载。
谷歌产品营销经理bill kee表现：“时光上的限度可能会促使企业采取saas归档解决计划。”在这些情形下，企业需要倏地对大批数据进行检索和编目。而且，it技巧职员并不一套快捷配置新系统所需的资源。
厂商提供的服务也有所变更。他们开始推出可以解决最基础。邮件服务器完全一样的邮件服务器, 超炫多风格,受到广大用户的好评!的邮箱治理功能，而一直增加的邮件信息量使得邮箱管理变得十分庞杂。在许多情况下，企业的内部准则或者法律法规都会延伸企业保留邮件的时间期限。
由于企业需要将信息保留相称长一段时间，所以信息量以及搜寻的庞杂性也在不断进步。emc归档和法规服从产品营销总监sheila childs表示：“企业不再将他们的数据材料保留在办公室文件柜中了。”
不外这种服务也可能有一些毛病。最大的缺陷可能就是企业不再领有对信息的把持权，相反他们必需依附于第三方服务供给商，而提供商可能无奈像企业请求的那样处置信息或者维护数据保险。不外话说回来，第三方服务提供商可能提供更公正因而更可托的操作。假如法庭案件波及到数据保存的话，这就很有必要了。
另外一个就是长期本钱。潜在用户需要懂得电子邮件数目增加带来的整体成本。究竟，你的共事是不同减少他们天生电子邮件的数目。而且你还要考虑到，那些你当初用不到然而当前可能有用的附加功能带来的成本。
而且，潜在用户还得斟酌到saas提供商的长期稳固性。企业用户应当去顶服务提供商的长期经营，可能保护归档并提供对数据的拜访门路。当初已经有许多厂商都被其余厂商兼并了，而且当前不稳固的经济可能会激化市场的不稳定性。
另外一个需要考虑的是电子邮件归档的保存方法以及是否应用了任何专有的技巧或者格局。假如用户愿望调换另一家服务提供商，或者直接自己进行管理，那么这一点就无比。邮件归档专注邮件系统技术多年,灵活的归档策略,优化的归档存储,及时可靠的安全监察。主要了。
越来越多的企业尤其是中小企业开端意识到，他们需要某种电子邮件归档体系或者策略，这就增添了人们对电子邮件归档服务的兴致。电子邮件归档市场仍旧处于发展初期，厂商仍在一直完美他们本人的服务产品。固然需要企业能够找到良多产品抉择，然而想要找到最合适他们的产品依然须要一些时光跟尽力。
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